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Ausschreibung#273305

Hauswartung mit Gartenunterhalt

Auftragsdetails

Region

Cordast

Ausgeschrieben am

09.09.2012

Auftragsbeschreibung

Hauswartung für 8-Familienhaus, Gartenunterhalt, ca. 1'400 m2, Pflichtenheft siehe unten

Mengen- und Massangaben

Pflichtenheft für Hauswartung MFH mit 8 Wohnungen Allgemeines Der Hauswart wirkt mit bei der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen der Eigentümer, Verwaltung und Mieter, er nimmt Mieteranfragen entgegen, leitet sie ggf. zur Behandlung durch die Verwaltung
weiter Der Hauwart überwacht und kontrolliert die Liegenschaft dauernd, er stellt deren fachgerechten Unterhalt sicher. Namentlich müssen Personen- und Sachschäden (auch Folgeschäden) vermieden werden Der Hauswart sorgt für eine saubere und gepflegte Erscheinung der Liegenschaft Wesentliche Aufgaben Die im Folgenden aufgeführten Aufgaben entsprechen den wichtigsten Tätigkeiten. Sie können jederzeit gemäss Weisung der Verwaltung erweitert oder eingeschränkt werden. Ihre Häufigkeit wird nach Bedarf durch den Hauswart in eigener Verantwortung angepasst. Gebäude • Laufende Überwachung der allgemeinen Beleuchtung, gegebenenfalls defekte Glühbirnen, Neonröhren und Sicherungen auswechseln • Laufende Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in Treppenhaus und allgemeinen Räumen 
 • Überwachung der Servicearbeiten nach Bedarf, Unterhalts- und Reparaturarbeiten einfacher Art (z.B. Rollladengurten auswechseln, Türscharniere schmieren, Türschließer regulieren, Wasserhahnen und Batterien reparieren, Verstopfungen an Siphons und Ableitungen beheben usw.) Im Bedarfsfall Meldung an die Verwaltung zur Auftragserteilung an die zuständige Stelle Reinigungsarbeiten / Kontrollen
 Innenbereich: Treppenhaus inkl. Eingang, Vorplatz, Sonnerie und Eingangsbeleuchtung wöchentlich reinigen
 Treppenhausfenster und -geländer quartalsweise resp. bei Bedarf
 Schmutzschleuse im Entrée mindestens wöchentlich Briefkastenanlage mindestens monatlich resp. bei Bedarf Liftkabine innen wöchentlich oder nach Bedarf
 allgemeine und technische Räume inkl. Kellergänge monatlich 
 Aussenbereich: Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit Laufende Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Installationen, Anlagen und Geräten wie Hauswartmaschinen und -geräten, laufend Laufende Überwachung des automatischen Rasenmäher-Roboters (Husqvarna) 
 Wischen des Eingangsbereiches, des Vorplatzes und der Garagenplätze, Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit auf Wegen und Parkplätzen inkl. Kehrichtplatz Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Installationen und Geräten wie Wasseranschlüssen, Heizöleinfüllstutzen, Containern usw. Laufend Entleerung von Wasserleitungen: Wasserleitungen / Wasserhahnen im Aussenbereich müssen im Herbst vor Eintritt des Frosts entleert werden. Im Frühling müssen Aussenleitungen Wasser wieder in Betrieb genommen (achtung: vorher kontrollieren, ob Hahnen geschlossen sind) Gartenpflege Reinigung und kleinere Jätarbeiten (chemische Bekämpfung) auf dem Vorplatz inkl. Lichtschächte nach Bedarf Schneeräumung und Salzen von Wegen und Vorplatz gegen sep. Entschädigung Laubentfernung im Herbst Administration • Montieren von Namensschildern nach Bedarf 
 • Betreuung des Anschlagwesens laufend Heizung • Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Heizanlagen inkl. Warmwasser- und Wasseraufbereitungsanlagen sowie der Öltanks gemäss den Betriebsvorschriften laufend 
 • Störungs- bzw. Funktionskontrolle am Elektrotableau laufend 
 • Überwachung der Service-und Reparaturarbeiten nach Bedarf 
 • Überwachung der Heizöllieferungen nach Bedarf 
 • Ablesen des Ölstandszählers inkl. Rapporterstellung z.Hd. der Verwaltung monatlich 
 • Umstellung der Heizung auf Sommer-/Winterbetrieb halbjährlich • Regelung der Heizanlagen gemäss den Weisungen der Verwaltung nach Bedarf
 • Unterhalts- und Reparaturarbeiten einfacher Art im Sinne der selbständigen Behebung von Betriebsstörungen. Im Bedarfsfall Avisierung der gemäss Betriebsvorschrift zuständigen Stelle zur Arbeitsausführung nach Bedarf • Reinigung des Heizraumes und der Anlagen monatlich, Waschküche/ Trockenraum nach Bedarf, idR wöchentlich • Überwachung des störungsfreien Betriebs, in Waschküche Automatenpflege, Raumsauberhaltung, Ordnung
 • Erstellung des Waschplanes nach Bedarf • Überwachung der Service- und Reparaturarbeiten nach Bedarf • Unterhalts- und Reparaturarbeiten einfacher Art im Sinne der selbständigen 
Behebung von Betriebsstörungen. Im Bedarfsfall Meldung an der Verwaltung zur Auftragserteilung an die gemäss Betriebsvorschriften zuständige Stelle nach Bedarf • Reinigungsarbeiten zur Aufrechterhaltung des störungsfreien Betriebs, insbesondere Siphons und Ableitungen monatlich Allgemeine Räume Brandausbruch, Explosion, Überschwemmung • Vorsorge/Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Rauchgasmeldern, Feuerlöschern usw. gemäss Betriebsvorschrift, laufend • Feuerlöschposten beaufsichtigen, Vorgehensweise im Ernstfall nach Bedarf • Feuerwehr Nr. 118 - bei kleineren, durch das Platzen der Hauptleitung • Alle möglichen Sofortmassnahmen zur Schadeneindämmung/ -begrenzung ergreifen • Bei Stromausfall infolge Durchbrennens einer Hauptsicherung das zuständige Elektrizitätswerk informieren • Vor dem Wiederöffnen abgestellter Hauptleitungen Kontrolle bezüglich Schliessung der Wasserhahnen in den Wohnungen und im Aussenbereich • Schließung, Lüftung, Sichere Verwahrung der zur Ausübung der Hauswarttätigkeit (gemäss speziellem Verzeichnis) notwendigen Schlüssel laufend abendliches Schliessen der Haustüre, Fenster und Zugänge sowie periodisches Lüften der gemeinsam benutzten Räume. Allgemeines Bei Wahrnehmung außerordentlicher Ereignisse wie z.B. der Errichtung von Baugespannen in der näheren Umgebung, des unvorhergesehenen Auszuges eines Mieters oder Streitigkeiten zwischen Mietern sofortige Orientierung der Verwaltung (ohne vorherige Direktintervention). Nach Bedarf Instruktion der neuen Mieter bezüglich Hausordnung, Waschautomatenbenützung, Waschküchenordnung, Parkordnung, richtiges Lüften, energiesparendes Verhalten usw. nach Bedarf. Rechtzeitiges Bestellung von Verbrauchsmaterial wie z.B. Salz, Splitt, Putzmaterial usw.; Anlieferungskontrolle nach Bedarf, Erstellen der Spesenabrechnung z.Hd. der Verwaltung, quartalsweises Erstellen von Abwesenheitsmeldungen z.Hd. der Verwaltung nach Bedarf Spezialaufgaben Übernahme bzw. Mitwirkung bei der Bearbeitung von zusätzlichen Aufgaben gemäss Anweisung der Verwaltung, insbesondere: nach Bedarf Wohnungsbesichtigung für Mietinteressenten, bei Abwesenheit: Organisieren der Stellvertretung

Besonderheit

Pflichtenheft siehe oben

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