Büroreinigung – So finden Sie Ihren Profi

Egal ob ein Ladengeschäft, eine kleine Kanzlei oder ein Grossraumbüro – Sauberkeit am Arbeitsplatz ist das A und O, damit Angestellte und Kunden sich wohl fühlen.

Hier erfahren Sie, welche Vorteile eine fachmännische Reinigung bietet und welche Überlegungen wichtig sind, um eine Firma zu beauftragen.

Die Häufigkeit und Art von Reinigungsarbeiten, ist abhängig von der jeweiligen Büro-Einrichtung, der Nutzungsintensität und teilweise von den gesetzlichen Vorschriften.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Auswahl eines professionellen Reinigungspersonals vorgehen können und worauf es beim Putzen der Räumlichkeiten ankommt.

Oder wissen Sie bereits, was zu tun ist? Dann können Sie Ihr Projekt jetzt unverbindlich ausschreiben und schnellstmöglich Offerten von bewerteten Handwerkern vergleichen:

Werterhalt durch richtige Pflege

Zwar wird Büroarbeit hauptsächlich im Sitzen ausgeführt, aber auch hier bewegt man sich, wirbelt Staub auf und trägt Strassendreck mit rein. Wird nicht oder nicht gründlich genug sauber gemacht, können sich Schmutzpartikel ablagern und zu Schädigungen der Oberflächen führen.

Eine fachgerechte Reinigung trägt somit zur Werterhaltung Ihrer Räume und Einrichtung bei.

Geschultes Reinigungspersonal verfügt nicht nur über langjährige Erfahrung, sondern auch über die geeigneten Pflegemittel und Utensilien.

Pflichten des Arbeitgebers und der Angestellten

Generell sind Arbeitgeber verpflichtet, für die Reinigung des Büros zu sorgen. 

Ob ein Angestellter zu Putzarbeiten beauftragt werden kann, hängt davon ab, was im gegenseitigen Einverständnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbart wurde.

Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens. Daher ist die fachmännische Büroreinigung, die sich an Hygienevorschriften hält, gleichzeitig eine wichtige Gesundheitsvorsorge

Auch aus wirtschaftlichen Gründen lohnt sich das Einstellen einer professionellen Reinigungsfirma. Natürlich können Sie Ihre Mitarbeiter zu mehr Sauberkeit anhalten und das Büro zu festen Zeiten gemeinschaftlich putzen und schrubben. Jedoch erledigt eine erfahrene Putzfrau oder Raumpflegerin diese Arbeiten gründlicher, schneller und effizienter. 

Detaillierte Informationen zu Reinigungsfirmen und zur Gebäudereinigung finden Sie in den jeweiligen Ratgeber-Artikeln. 

Preise und Kosten

Die Kosten fürs Büro putzen setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen. 

Einen Einfluss auf den Preis hat der Lohn der Reinigungskräfte sowie der Aufschlag für die Vermittlung und Administration der Reinigungsfirma. 

Die Reinigungsleistung berechnen die Reinigungsfirmen in m²/Stunde. Die Preisgestaltung ist abhängig von der Grösse des Objekts, sondern auch von der Art der Bodenbeläge und dem Einsatz von Maschinen. 

Beachten Sie zudem das Reinigungsintervall. Regelmässige Büroreinigungen kommen günstiger, als einzelne oder sporadische Termine. 

Darüber hinaus beeinflussen Ihre Qualitätsvorgaben, die Nutzung der Räumlichkeiten und die vorgegebene Zeit, wann die Räume gereinigt werden sollen, den Preis.

Die Kosten lassen sich beeinflussen, indem ein durchdachter Reinigungsplan aufgestellt wird. Hierbei sollten kaum genutzte Bereiche in grösseren Intervallen gereinigt werden als stark genutzte Bereiche.

Wann soll das Büro geputzt werden?

Auch hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Überlegen Sie sich, wie viel Müll und Schmutz in Ihren Büroräumen anfällt und treffen Sie dann eine Entscheidung.

Ein Experte kann Sie an dieser Stelle, aufgrund seiner Erfahrungen, gut beraten.

Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten:

Tagesreinigung

Sie findet während den üblichen Arbeitszeiten statt. Es werden teilweise nur kleinere Arbeiten, wie das Leeren von Mülleimern, ausgeführt.

Grössere Arbeiten, wie Staubsaugen, können in Büroteilen durchgeführt werden, die zu bestimmten Zeiten nicht genutzt werden. 

Es muss darauf geachtet werden, dass der Arbeitsalltag nicht behindert wird. Das Entwerfen eines gut strukturieren Plans in Zusammenarbeit mit den Experten, ist eine wichtige Grundlage.

Abendreinigung

Die Abendreinigung wird nach Büroschluss durchgeführt. Reinigungs- und Büropersonal treten in der Regel nicht in Kontakt.

Ein Vorteil bei der Abendreinigung ist, dass besonders auf Feinheiten geachtet werden kann. Erfahrungsgemäss entschliessen sich Unternehmen am häufigsten für diese Methode.

Frühreinigung

Die Frühreinigung wird vor Beginn der Arbeitszeit der Büromitarbeiter durchgeführt. Auch hier besteht kaum Kontakt zwischen Büro- und Reinigungspersonal.

Der Vorteil einer Frühreinigung ist, dass das Büro beim Betreten sehr frisch gereinigt ist. Vor allem bei viel Kundenkontakt wird diese Methode bevorzugt.

Arten der Büroreinigung

Um eine detaillierte Offertanfrage auf renovero zu stellen, erwähnen Sie unbedingt, in welchem Umfang die Reinigungsarbeiten bei Ihnen ausgeübt werden sollen. 

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über drei Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung

Dies ist die häufigste aber auch kosten- und arbeitsintensivste Reinigungsart. Sie wiederholt sich laufend und wird in festgelegten Zeitabständen durchgeführt.

Dazu gehören Abstauben, Staubsaugen, Fussbodenwischen, Hygienearbeiten im Sanitärbereich und die Abfallentsorgung.

Sichtreinigung

Diese schnelle und grobe Reinigungsart wird meist durchgeführt, um die Zeit bis zur nächsten Unterhaltsreinigung zu überbrücken.

Hier werden nur die sichtbaren Verschmutzungen entfernt. Der Fussboden wird zum Beispiel nur dort gewischt oder gesaugt, wo Verschmutzungen zu sehen sind.

Grundreinigung

Diese intensive Art des Putzens wird in grösseren Zeitabständen, in der Regel ein- bis zweimal im Jahr, vorgenommen. Diese beinhaltet zum Beispiel die Fenster Reinigung oder Türen putzen.

Wenn erhöhte Anforderungen an die Unterhaltsreinigung gestellt werden, ist eine intensive Grundreinigung nicht zwingend nötig.

Mit renovero zum passenden Angebot

Wie Sie sehen, ist das Beauftragen eines Reinigungsservice in mehrerer Hinsicht eine gute Investition in Ihr Büro oder Geschäft. 

Um die geeigneten Fachkräfte zu finden, können Sie renovero nutzen. Stellen Sie anhand der Informationen dieses Artikels eine möglichst detaillierte Offertanfrage online. Sie erhalten innert Kürze verschiedene Angebote von Reinigungsfirmen und können das für Sie passende Angebot auswählen. 

Vom Home-Office bis zum Grossraumbüro, bei renovero finden Sie Ihr passendes Reinigungsservice. 

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